En la planificación corporativa, el éxito radica en descomponer una estrategia en fragmentos manejables. Al organizar un plan en plazos de días, meses y años, los miembros del equipo entienden su papel en los objetivos corporativos, optimizando procesos y aumentando el compromiso.

La planificación corporativa actúa como una brújula para las empresas, sincronizando tareas diarias hacia una visión unificada y mejorando la productividad. Establece objetivos comunes, define acciones específicas y asigna recursos para lograrlos, ayudando a las empresas a adaptarse a dinámicas cambiantes del mercado.

¿Qué es la planificación corporativa?

En esencia, la planificación corporativa es un proceso de gestión en el que las organizaciones establecen objetivos comunes, determinan acciones granulares para alcanzarlos y diseñan estrategias sobre dónde asignar los recursos para hacerlo.

El proceso detrás de tomar estas decisiones implica analizar el estado actual de la empresa, comparar su situación con la de sus competidores y revisar las tendencias actuales y futuras del mercado.

Algunos lugares pueden intercambiar un plan corporativo con un plan de negocios o un plan estratégico, pero aunque todos están interconectados y contribuyen al éxito general de la empresa, existen algunas diferencias básicas entre los tres.

Ejemplo de una empresa de venta de muebles:

• El plan de negocios detallaría los flujos de ingresos como las ventas de nuevos productos y servicios de consultoría, así como la estructura de costos, incluidos la fabricación, los salarios y los gastos generales.
• El plan estratégico establece los objetivos a largo plazo de la empresa, como convertirse en líder en producción ecológica para 2030, con la misión de innovar para un futuro sostenible.
• El plan corporativo integra estos elementos a una escala más amplia, alineando el presupuesto de diferentes divisiones como investigación, fabricación y ventas con el objetivo general de la empresa de convertirse en líder en producción ecológica para 2030.

Por qué importa la planificación corporativa

La planificación corporativa es crucial para la adaptabilidad y para prever escenarios estratégicos alternativos. Permite a la gerencia evaluar múltiples cursos de acción y anticipar resultados.

En el caso Walmart y Target aceleraron su transición hacia el comercio electrónico durante COVID-19. Lograron hacerlo con éxito gracias a sus objetivos preexistentes de expandir sus plataformas en línea y las opciones de entrega sin contacto. Cuando una pandemia imprevista cerró las operaciones globales, este tipo de empresas orientaron sus esfuerzos hacia la optimización de sus cadenas de suministro para satisfacer la mayor demanda de compras en línea, garantizando la seguridad de los clientes y los empleados.

Cuatro componentes clave para redactar un plan corporativo

Si bien no existe una fórmula secreta para elaborar el plan corporativo perfecto, hay cuatro elementos esenciales que deben incluir para garantizar que sus equipos estén equipados:

• Alineación Estratégica: Alinear con planes estratégico y de negocios. Debe utilizar los objetivos a largo plazo y los planes de acción del plan estratégico como base para establecer el camino de la empresa; y los conocimientos financieros y operacionales del plan de negocios para delinear cómo avanzar.
  
• Consideración de Factores Externos: Los planes corporativos siempre deben contextualizar sus estrategias para garantizar la viabilidad y la rentabilidad en diferentes condiciones. Ejemplo: análisis FODA.
  
• Asignación de Recursos: Detallar la distribución de fondos, personal y tecnología. l hacerlo, el plan no solo establece la dirección para nuevos proyectos, sino que también permite a diferentes partes de la empresa ver cómo se toman las decisiones. Lo más importante es que esto empodera a los gerentes y supervisores para optimizar el uso de sus recursos asignados para cumplir los objetivos principales de la empresa.
  
• Participación de las Partes Interesadas: Una comunicación efectiva y la participación de todas las partes interesadas – empleados, clientes, inversores y la audiencia objetivo – son vitales. Incluir estrategias para mantener a todos comprometidos con la visión empresarial.

Seguimiento de un plan corporativo

Un plan corporativo bien diseñado establece acciones claras y plazos realistas, lo que facilita el seguimiento del progreso. Sin embargo, uno de los mayores desafíos es monitorear los logros, especialmente en metas a largo plazo. Mantener el control sobre estos hitos puede ser difícil sin un sistema adecuado, lo que puede afectar aspectos cruciales como los KPI y el presupuesto.

Para superar estos desafíos, es esencial proporcionar herramientas efectivas a los miembros del equipo, especialmente a los gerentes. Un software de planificación de proyectos, como Taskia, se vuelve fundamental.

Este tipo de software no solo facilita el seguimiento del progreso, sino que también mejora la colaboración y la comunicación al ofrecer una interfaz intuitiva y opciones de privacidad personalizables. Taskia, con su plataforma multifuncional, permite una integración eficiente entre departamentos y asegura que todos los miembros del equipo estén alineados, facilitando la consecución de los objetivos corporativos.