En esta nota te contamos en qué consiste, cómo implementarlo y qué beneficios genera en equipos distribuidos, híbridos o presenciales.

¿Qué es el Work Planning Day?

Es un momento fijo en la semana para alinear tareas, priorizar objetivos y definir quién hace qué.

Se suele hacer:

• Los viernes por la tarde (para cerrar bien la semana)
  
• O los lunes temprano (antes de que arranque el ritmo)
  

Dura entre 30 y 45 minutos, y puede hacerse en conjunto o por equipos.

Beneficios del Work Planning Day

• Menos reuniones espontáneas
  
• Menos cambios de rumbo durante la semana
  
• Mayor claridad de prioridades
  
• Aumento en la autonomía del equipo
  
• Reducción del estrés por falta de foco

¿Cómo se implementa?

Paso 1: Define el día, hora y hazlo un hábito

No lo postergues. Debe ser un ritual.

Paso 2: Usa una plantilla común para planificar

✔️ Objetivo semanal
✔️ Tareas clave
✔️ Posibles bloqueos
✔️ Responsables y deadlines

Paso 3: Registra lo acordado

Esto permite revisar qué se cumplió y ajustar en la próxima semana.

📥 Descargable Plantilla de Work Planning Semanal

Conclusión

No necesitas metodologías complejas para ordenar tu semana.
Con solo 45 minutos de planificación, puedes mejorar la productividad, reducir el caos y generar mayor compromiso en el equipo.

La planificación no es rigidez. Es foco.