En la planificación corporativa, el éxito radica en descomponer las diferentes estrategias en fragmentos manejables. Al organizar un plan en plazos de días, meses y años, los miembros del equipo entienden su papel en los objetivos corporativos, se optimizan los procesos y aumenta el compromiso.

¿Qué es la planificación corporativa?

En esencia, la planificación corporativa es un proceso de gestión en el que las organizaciones establecen objetivos comunes, determinan acciones granulares para alcanzarlos y asignan recursos.

El proceso detrás de tomar estas decisiones implica analizar el estado actual de la empresa, comparar su situación con la de sus competidores y revisar las tendencias actuales y futuras del mercado.

Es común confundir un plan corporativo con un plan de negocios o un plan estratégico. Aunque todos están interconectados y contribuyen al éxito general de la empresa, existen algunas diferencias básicas entre los tres.

Ejemplo de una empresa de venta de muebles:

• El plan de negocios detallaría los flujos de ingresos, como las ventas de nuevos productos y servicios de consultoría, así como la estructura de costos, en la que se incluye fabricación, salarios y gastos generales.
• El plan estratégico establece los objetivos a largo plazo de la empresa, como convertirse en líder en producción ecológica para 2030, con la misión de innovar para un futuro sostenible.
• El plan corporativo integra elementos de ambos planes: alinea el presupuesto de las diferentes divisiones, como Investigación, Fabricación y Ventas, con el objetivo general de la empresa de convertirse en líder en producción ecológica, para crear estrategias a corto y mediano plazo.

Por qué es importante la planificación corporativa

La planificación corporativa es crucial para prever escenarios estratégicos alternativos. Permite a la gerencia evaluar múltiples cursos de acción y anticipar resultados.

Walmart y Target aceleraron su transición hacia el comercio electrónico durante COVID-19. Lograron hacerlo con éxito gracias a sus objetivos preexistentes de expandir sus plataformas en línea y las opciones de entrega sin contacto. Cuando una pandemia imprevista amenazó el desarrollo de sus operaciones, orientaron sus esfuerzos hacia la optimización de sus cadenas de suministro para satisfacer la mayor demanda de compras en línea, mientras garantizaban la seguridad de clientes y empleados.

Cuatro componentes clave para redactar un plan corporativo

Si bien no existe una fórmula secreta para elaborar el plan corporativo perfecto, hay cuatro elementos esenciales que deben incluirse:

• Alineación estratégica: Utilizar los objetivos a largo plazo y los lineamientos del plan estratégico como base para establecer los objetivos a mediano y corto plazo.
  
• Evaluación de factores externos: Los planes corporativos siempre deben contextualizar sus estrategias para garantizar la viabilidad y la rentabilidad en diferentes condiciones. Ejemplo: utilizar el análisis FODA.
  
• Asignación de recursos: Detallar la distribución de fondos, personal y tecnología. Esto permite a los gerentes y supervisores optimizar el uso de sus recursos asignados para cumplir los objetivos.
  
• Participación de las partes interesadas: Una comunicación efectiva y la participación de todas las partes interesadas – empleados, clientes, inversores y público objetivo – son vitales. Incluir estrategias para mantener a todos comprometidos con la visión empresarial.

Seguimiento de un plan corporativo

Un plan corporativo bien diseñado establece acciones claras y plazos realistas, lo que facilita el seguimiento del progreso. Sin embargo, uno de los mayores desafíos es monitorear los logros, especialmente en metas a largo plazo. Mantener el control sobre estos hitos puede ser difícil, lo que puede afectar aspectos cruciales como los KPI y el presupuesto.

Para superar estos desafíos, es esencial proporcionar herramientas efectivas a los miembros del equipo, especialmente a los gerentes. Una herramienta de gestión de proyectos como Taskia se vuelve fundamental. Con Taskia, es muy fácil mantener cada detalle de tu proyecto conectado en tiempo real con tu estrategia general.

Este tipo de herramientas no solo facilita el seguimiento del progreso, sino que también mejora la colaboración y la comunicación al ofrecer una interfaz intuitiva y opciones de privacidad personalizables. Taskia permite una integración eficiente entre departamentos y asegura que todos los miembros del equipo estén alineados, lo que facilita la consecución de los objetivos corporativos.

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